Formation - Élaboration du cahier des charges d'un projet

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Deux jours pour apprendre à cadrer son projet et définir le cahier des charges.

Référence PR100.00

  • Présentiel

  • Tout public

  • Certifiante CPF

840,00 € HT

1 008,00 € TTC

2 jours - 14h

Besoin d'aide ?

La plupart de nos formations peuvent être organisées en intra entreprise. Nos conseillères formation, notre équipe pédagogique et nos formateurs experts dans chaque domaine sont à votre disposition pour choisir avec vous, les formations correspondant à votre demande et les transposer en intra entreprise. Ils peuvent aussi concevoir des formations sur mesure répondant spécifiquement à vos besoins et à votre environnement. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 72 heures à vos demandes.

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Cette formation de deux jours vous propose d’apprendre à identifier les différents niveaux d’objectifs à atteindre dans le cadre d’un projet, formaliser l’organisation d’un projet et les processus de décision et rédiger le cahier des charges.

Objectifs

  • Analyser les besoins du client et définir les objectifs stratégiques et opérationnels du projet
  • Hiérarchiser les besoins du projet avec le client pour cadrer son périmètre définir les priorités
  • Concevoir le cahier des charges fonctionnel à partir des besoins et des ressources mobilisables pour faire émerger les différentes solutions de mise en oeuvre
  • Identifier les différentes tâches du projet en estimant leurs durées respectives et leurs contraintes d’ordonnancement pour le positionner dans le planning
  • Élaborer et rédiger le cahier des charges fonctionnel pour préciser le périmètre d’intervention
  • Définir les indicateurs de contrôle de suivi d’avancement

A qui s'adresse la formation

Public

  • Chefs de projet, directeurs et responsables de projet.
  • Chargés de missions, responsables de service ayant à lancer des projets.
  • Tous les acteurs fortement impliqués dans des projets.

Prérequis

  • Aucun prérequis

Programme de formation

Déterminer avec précision votre objectif

  • Clarifier les objectifs
  • Anticiper les contraintes et les risques
  • Qu’est-ce qu’un objectif ? Comment le reformuler ?
  • Formaliser les objectifs attendus par l’entreprise
  • Les différents niveaux d’objectifs : objet et impact attendu
  • Identifier et formuler les contraintes.

Définition du cahier des charges

  • Les différentes typologies du cahier des charges : générique, fonctionnel et technique
  • La place et le rôle primordial du cahier des charges dans la réussite du projet
  • Le cahier des charges : un acte de communication
  • Identifier les acteurs concernés par le projet et recueillir auprès d’eux tous les éléments nécessaires à sa compréhension (contexte, environnement…)
  • Définir la prestation souhaitée ainsi que les objectifs et résultats opérationnels souhaités

Les composantes clés du cahier des charges

  • La trame du cahier des charges
  • Les différentes rubriques : l’objet et la réalisation
  • Déterminer et intégrer les données chiffrées
  • Hiérarchiser les besoins du projet
  • Formulation des niveaux d’objectifs, besoins et contraintes.

Élaborer et rédiger le cahier des charges

  • Définir la cible du cahier des charges et exprimer les besoins
  • Comment présenter la problématique
  • Caractériser le contexte, les utilisateurs, les utilisations prévues
  • Formuler les besoins à satisfaire
  • Énoncer les fonctions à remplir sans préjuger des solutions techniques
  • Définir des critères de choix

Modalités pratiques

Méthode pédagogique

Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 5 à 8 participants maximum.

Animation

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.

Évaluation des acquis

Une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation. Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage.

Certification CPF

La formation si elle est inclue dans le parcours « Management de Projets » de 8 jours est éligible au CPF référencée au registre spécifique de France Compétences et peut-être financée par Mon Compte Formation.

Financement de la formation

Quelque soit votre situation actuelle (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, créateur d’entreprise) et vos projets futurs, il existe une solution de financement adaptée à votre projet de formation.
Nos formations peuvent être prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle par Pôle Emploi, votre OPCO, la région ou tout autre acteur du financement de la formation en France.