Référence PR100.01
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Présentiel
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Tout public
Cette formation de deux jours vous propose d’apprendre à identifier les différents niveaux d’objectifs à atteindre dans le cadre d’un projet, formaliser l’organisation d’un projet et les processus de décision et rédiger le cahier des charges.
Objectifs
- Analyser les besoins du client et définir les objectifs stratégiques et opérationnels du projet
- Hiérarchiser les besoins du projet avec le client pour cadrer son périmètre définir les priorités
- Concevoir le cahier des charges fonctionnel à partir des besoins et des ressources mobilisables pour faire émerger les différentes solutions de mise en oeuvre
- Identifier les différentes tâches du projet en estimant leurs durées respectives et leurs contraintes d’ordonnancement pour le positionner dans le planning
- Élaborer et rédiger le cahier des charges fonctionnel pour préciser le périmètre d’intervention
- Définir les indicateurs de contrôle de suivi d’avancement
A qui s'adresse la formation
Public
- Chefs de projet, directeurs et responsables de projet.
- Chargés de missions, responsables de service ayant à lancer des projets.
- Tous les acteurs fortement impliqués dans des projets.
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Programme de formation
Déterminer avec précision votre objectif
- Clarifier les objectifs
- Anticiper les contraintes et les risques
- Qu’est-ce qu’un objectif ? Comment le reformuler ?
- Formaliser les objectifs attendus par l’entreprise
- Les différents niveaux d’objectifs : objet et impact attendu
- Identifier et formuler les contraintes.
Définition du cahier des charges
- Les différentes typologies du cahier des charges : générique, fonctionnel et technique
- La place et le rôle primordial du cahier des charges dans la réussite du projet
- Le cahier des charges : un acte de communication
- Identifier les acteurs concernés par le projet et recueillir auprès d’eux tous les éléments nécessaires à sa compréhension (contexte, environnement…)
- Définir la prestation souhaitée ainsi que les objectifs et résultats opérationnels souhaités
Les composantes clés du cahier des charges
- La trame du cahier des charges
- Les différentes rubriques : l’objet et la réalisation
- Déterminer et intégrer les données chiffrées
- Hiérarchiser les besoins du projet
- Formulation des niveaux d’objectifs, besoins et contraintes.
Élaborer et rédiger le cahier des charges
- Définir la cible du cahier des charges et exprimer les besoins
- Comment présenter la problématique
- Caractériser le contexte, les utilisateurs, les utilisations prévues
- Formuler les besoins à satisfaire
- Énoncer les fonctions à remplir sans préjuger des solutions techniques
- Définir des critères de choix
Modalités pratiques
Méthode pédagogique
Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 5 à 8 participants maximum.
Handicap
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous consulter avant inscription afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Animation
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.
Évaluation des acquis
Une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation. Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage.
