Référence PR101.01
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Présentiel
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Tout public
Cette formation de deux jours vous permettra de construire l’ensemble des ressources personnelles favorisant les activités de pilotage de projet, dans le cadre d’une approche structurée et séquencée dans la durée. Cela passe par une compréhension de ce qu’est la conduite de l’action en mode projet, la compréhension du rôle du responsable de projet en lien avec un ensemble d’acteurs parties prenantes du projet : commanditaire, contributeurs, bénéficiaires, Les participants repartiront avec la maîtrise des techniques de lancement, de pilotage, d’animation, de régulation, de communication, d’évaluation et de capitalisation qui font partie de la conduite de projet.
Objectifs
- Constituer l’équipe projet, en tenant compte des compétences requises pour la réalisation de celui-ci.
- Réaliser une feuille de route séquencée en attribuant les tâches identifiées dans le projet à chaque collaborateur de l’équipe pour atteindre l’objectif fixé dans un mode collaboratif.
- Estimer les besoins matériels (locaux, ordinateurs, outils, …) en fonction du budget alloué pour réaliser le projet.
- Assurer le lancement du projet en veillant à mettre en œuvre les différentes tâches, en fonction de leurs durées respectives, de leurs contraintes pour les activer dans une organisation générale maîtrisée.
- Identifier et traiter les risques pouvant entraver le projet et prévoir les solutions pour les gérer et assurer la continuité des activités.
- Suivre la réalisation des tâches du projet en coordonnant les différents axes de pilotage (délais – coûts – qualité – rentabilité – résultats intermédiaires) pour mener celui-ci en cohérence avec le cahier des charges établi.
- Suivre le budget alloué au projet en apportant des actions correctives pour réduire les écarts constatés et maintenir l’équilibre budgétaire.
- Adapter l’exécution du projet en fonction des écarts constatés ou des imprévus rencontrés, en recherchant des axes d’amélioration pour maintenir son efficacité et garantir sa performance.
- Clôturer le projet en réalisant les différents rapports d’évaluation le finalisant et en tenant compte des critères d’acceptation du client pour valider l’atteinte de l’objectif dans une satisfaction partagée.
A qui s'adresse la formation
Public
- Chefs de projet, directeurs et responsables de projet.
- Chargés de missions, responsables de service ayant à lancer des projets.
- Tous les acteurs fortement impliqués dans des projets.
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
Programme de formation
Constitution de l’équipe de projet et définition des besoins
- Estimation des besoins matériels et humains
- Analyse des compétences requises
- Recrutement des ressources internes et externes
- Définition du budget des moyens à allouer
Lancement du projet
- Réalisation d’une feuille de route séquencée
- Travail en mode collaboratif
- Attribution des taches identifiées en fonction de leur durée
Identification des risques
- Analyse et prévision des risques potentiels
- Prévoir les solutions pour gérer les risques
- Assurer la continuité du projet
Suivi des taches et allocation de budget
- Suivi de la réalisation des différentes tâches
- Coordination des axes de pilotage (coûts, délais, qualité, rentabilité)
- Suivi du budget alloué avec analyse des écarts et actions correctives si nécessaire
Adaptation et clôture du projet
- Adapter le projet en fonction des écarts constatés
- Rechercher des axes d’amélioration pour maintenir l’efficacité et la rentabilité du projet
- Clôturer le projet et réaliser les différents rapports d’évaluation
Modalités pratiques
Méthode pédagogique
Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 5 à 8 participants maximum.
Handicap
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous consulter avant inscription afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Animation
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.
Évaluation des acquis
Une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation. Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage.
