Formation - Animer et conduire des réunions

Développer ses techniques d'animation de réunions.

Référence MG106.01

  • Présentiel

  • Intermédiaire

510,00 € HT

612,00 € TTC

1 journée - 7h

  • Choisir une session
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    • Le 10 mars 2022 - Mulhouse
    • Le 19 mai 2022 - Mulhouse

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La plupart de nos formations peuvent être organisées en intra entreprise. Nos conseillères formation, notre équipe pédagogique et nos formateurs experts dans chaque domaine sont à votre disposition pour choisir avec vous, les formations correspondant à votre demande et les transposer en intra entreprise. Ils peuvent aussi concevoir des formations sur mesure répondant spécifiquement à vos besoins et à votre environnement. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 72 heures à vos demandes.

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L’efficacité d’une réunion dépendra de la manière dont elle a été menée et de la bonne cohésion du groupe. Comment se préparer et préparer une réunion ? Quelles sont les bonnes pratiques d’animation de réunion  ? Comment affirmer son rôle d’animateur et créer une dynamique de groupe favorisant la prise de décision ?  La formation « Animer et Conduire des réunions » donne toutes les clés pour mener ses réunions.

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de communication pour rendre les réunions efficaces et vivantes.
  • Savoir prendre en compte les phénomènes de groupe dans la conduite de réunion.
  • Préparer efficacement les réunions.
  • Animer et s’exprimer avec aisance, face à des groupes de différentes tailles.

A qui s'adresse la formation

Public

Toute personne dont la fonction implique l’animation de réunions et de groupes de travail.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire.

Programme de formation

Communiquer pour agir

  • Les facteurs d’une communication efficace.
  • Auto-diagnostic des capacités de communication de chacun.
  • Histogramme personnel pour mieux communiquer.
  • Un groupe n’est pas la simple somme des individus qui le compose.
  • Comment s’affirmer face à un groupe ?

Se réunir et produire

  • La sélection des participants.
  • Le repérage et l’identification des différents types de réunions.
  • La diversité des situations.
  • Le cadrage de la réunion, définir des objectifs.
  • Les écueils de la conduite de réunion.
  • Les dérapages émotionnels et leur résolution.
  • Les « facilitateurs » pour impliquer.
  • Construire avec les opposants.

Animer et conduire

  • L’environnement de la réunion.
  • Principales fonctions en réunion.
  • Utilisation de supports.
  • Les techniques directives/participatives.
  • Faire progresser la discussion.
  • Vendre ses idées à un groupe.
  • La conviction pour dynamiser.

Caractéristiques spécifiques des réunions

  • Réunion d’information, de service, de transfert de savoirs.
  • Technique de recueil d’informations et de participation.
  • Réunion d’analyse, de résolution de problèmes.
  • Réunion de Travail / Décision.

Entraînement

  • Mise en situation des participants.
  • Utiliser le « guide » de la conduite de réunion.
  • Analyse à partir des enregistrements.
  • Plan de progrès.

Modalités pratiques

Dates de sessions

Méthode pédagogique

Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.

Animation

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.

Évaluation des acquis

Un QCM de validation des acquis et une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation.

Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage

Financement de la formation

Quelque soit votre situation actuelle (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, créateur d’entreprise) et vos projets futurs, il existe une solution de financement adaptée à votre projet de formation.
Nos formations peuvent être prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle par Pôle Emploi, votre OPCO, la région ou tout autre acteur du financement de la formation en France.