Référence BU105.00
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Présentiel
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Intermédiaire
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Certifiante CPF
Cette formation vous permettra d’améliorer et de parfaire vos connaissances sous Excel. Vous serez capable de construire des tableaux avec les formules principales, trier des données et faire des graphiques. Le niveau opérationnel est recommandé dans tous les postes d’assitante de managers.
Objectifs
- Connaissance initiale de l’environnement
- Opérations de base dans le classeur
- Collage spécial
- Maîtrise des méthodes de calcul
- Fonction et formule fréquente
- Formatage avancé
- Amélioration de la mise en forme d’un graphique
A qui s'adresse la formation
Public
Tout public
Prérequis
Avoir suivi la formation Excel Basique ou avoir un niveau de connaissance équivalent
Programme de formation
Gestion des fichiers
- En révision : créer et enregistrer un fichier, les propriétés du fichier, ouvrir un fichier, enregistrer tous les fichiers ouverts
- Gestion des emplacements et documents récents
- Mot de passe
- Options d’enregistrement
- Fichier partagé
- Modifier le type de fichier, PDF, csv…
Saisie
- Les ratios pertinents
- Déplacements, balises actives, sélections
- Modifications, barre de formules, copie, déplacement, suppression
- Incrémentation automatique
- Poignée de recopie, options (chiffres, dates)
- Les options de collage spécial
- Correction automatique
- Listes personnalisées
- Recherche
- Remplacement
- Atteindre
- Symboles (Caractères spéciaux)
- Se déplacer dans les grands fichiers, raccourcis claviers
Calculs
- Les ratios pertinents
- Utilisation de la zone de formule et barre de formule
- Révision sur les formules avec opérateurs, assistant fonction, fonctions simples
- Références relatives et absolues
- Références mixtes
- Messages d’erreur
- Copie cellules avec formules
- Cellules nommées
- Calculs sur les dates, sur du texte
- Fonction SI, NBSI, SOMMESI, MOYENNESI, ET, OU, SIERREUR,…
- Fonction SI imbriquée
- Formules de calculs entre feuilles
- Valeur cible
Mise en forme
- La mise en forme via le ruban et la mini barre d’outils
- Retraits gauche et droite de la cellule
- Recopier la mise en forme
- Les thèmes : utilisation et création
- Les styles : utilisation et création
- Figer les volets, fractionner, affichage côte à côte
- Fusion de cellules
- Personnaliser la mise en forme conditionnelle
- Les formats de nombre complexes
- Modification des thèmes
- Paramétrage correction automatique orthographe
- Insérer une image ou QuickPart
Impression
- Gestion des classeurs : insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille
- Mise en page (marges, en-têtes, etc.)
- Les sauts de page et prévisualisation des coupures de page
- Les options d’impression (titres et sélections)
- Ajouter des cellules à une zone d’impression
- Impression commentaires, formules
Graphiques
- Gestion des classeurs : insérer, supprimer,
- Création d’un graphique
- Emplacement du graphique
- Ajouter une série ou des points de données
- Modifier le type de graphique
- Intervertir les données d’un graphique
- Mise en forme automatique d’un graphique
- Ajouter des éléments à un graphique : titres, légende, quadrillage…
- Mettre en forme un graphique : couleurs des séries, format numérique des axes, quadrillage, position de la légende…
- Les sparklines
- Créer et utiliser un modèle de graphique
- Les graphiques à double axe
- Les graphiques superposés, les courbes de tendance….
- Les smart ART
Gestion des données
- Tri sur le contenu et les couleurs
- Filtres automatiques sur le contenu et les couleurs
- Filtres numériques, dates, textes,
- Supprimer les doublons
- L’outil « mettre sous formes de tableaux »
- Tableaux croisés dynamique : lecture, interprétation, filtre
Modalités pratiques
Dates de sessions
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Du 13 septembre au 14 septembre 2021
Horaires
Présentiel
Mulhouse
470,00 € HT
564,00 € TTC
Détails des dates pour cette session
Horaires : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00.
Lieu
GIFOP Formation Entrée B 2 avenue de Strasbourg 68350 BRUNSTATT DIDENHEIM France -
Du 13 septembre au 14 septembre 2021
Horaires
Présentiel
Saint-Louis
470,00 € HT
564,00 € TTC
Détails des dates pour cette session
Horaires : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00.
Lieu
Saint-Louis -
Du 22 novembre au 23 novembre 2021
Horaires
Présentiel
Colmar
470,00 € HT
564,00 € TTC
Détails des dates pour cette session
Horaires : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00.
Lieu
Colmar -
Du 02 décembre au 03 décembre 2021
Horaires
Présentiel
Mulhouse
470,00 € HT
564,00 € TTC
Détails des dates pour cette session
Horaires : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00.
Lieu
GIFOP Formation Entrée B 2 avenue de Strasbourg 68350 BRUNSTATT DIDENHEIM France -
Du 02 décembre au 03 décembre 2021
Horaires
Présentiel
Saint-Louis
470,00 € HT
564,00 € TTC
Détails des dates pour cette session
Horaires : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00.
Lieu
Saint-Louis
Méthode pédagogique
Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.
Animation
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.
Certificat TOSA
La certification TOSA incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. La certification TOSA et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF. Code CPF : 237359.La certification TOSA est le standard international de mesure des compétences informatiques.
Mon Compte formation
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