Formation - Excel Opérationnel

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L'essentiel d'Excel pour être efficace dans ses tâches quotidiennes.

Référence BU105.00

  • Présentiel

  • Intermédiaire

  • Certifiante CPF

475,00 € HT

570,00 € TTC

2 jours - 14h

  • Choisir une session
    • Choisir une session
    • Du 12 juillet au 13 juillet 2022 - Mulhouse
    • Du 13 octobre au 14 octobre 2022 - Mulhouse
    • Du 20 octobre au 21 octobre 2022 - Strasbourg
    • Du 27 octobre au 28 octobre 2022 - Colmar
    • Du 01 décembre au 02 décembre 2022 - Colmar
    • Du 01 décembre au 02 décembre 2022 - Strasbourg
    • Du 15 décembre au 16 décembre 2022 - Mulhouse
    • Du 02 février au 03 février 2023 - Mulhouse
    • Du 08 juin au 09 juin 2023 - Mulhouse

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La plupart de nos formations peuvent être organisées en intra entreprise. Nos conseillères formation, notre équipe pédagogique et nos formateurs experts dans chaque domaine sont à votre disposition pour choisir avec vous, les formations correspondant à votre demande et les transposer en intra entreprise. Ils peuvent aussi concevoir des formations sur mesure répondant spécifiquement à vos besoins et à votre environnement. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 72 heures à vos demandes.

Contactez-nous

Cette formation vous permettra d’améliorer et de parfaire vos connaissances sous Excel. Vous serez capable de construire des tableaux avec les formules principales, trier des données et faire des graphiques. Le niveau opérationnel est recommandé dans tous les postes d’assistante de managers.

L’apprentissage est basé sur la pratique, durant cette formation de 2 jours, vous passerez plus de 80 du temps à pratiquer, ce qui est un gage d’ancrage de la formation.

Objectifs

  • Connaissance initiale de l’environnement
  • Opérations de base dans le classeur
  • Collage spécial
  • Maîtrise des méthodes de calcul
  • Fonction et formule fréquente
  • Formatage avancé
  • Amélioration de la mise en forme d’un graphique

A qui s'adresse la formation

Public

Tout public

Pré-requis

Avoir suivi la formation Excel Basique ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Programme de formation

Gestion des fichiers

  • En révision : créer et enregistrer un fichier, les propriétés du fichier, ouvrir un fichier, enregistrer tous les fichiers ouverts
  • Gestion des emplacements et documents récents
  • Mot de passe
  • Options d’enregistrement
  • Fichier partagé
  • Modifier le type de fichier, PDF, csv…

Saisie

  • Les ratios pertinents
  • Déplacements, balises actives, sélections
  • Modifications, barre de formules, copie, déplacement, suppression
  • Incrémentation automatique
  • Poignée de recopie, options (chiffres, dates)
  • Les options de collage spécial
  • Correction automatique
  • Listes personnalisées
  • Recherche
  • Remplacement
  • Atteindre
  • Symboles (Caractères spéciaux)
  • Se déplacer dans les grands fichiers, raccourcis claviers

Calculs

  • Les ratios pertinents
  • Utilisation de la zone de formule et barre de formule
  • Révision sur les formules avec opérateurs, assistant fonction, fonctions simples
  • Références relatives et absolues
  • Références mixtes
  • Messages d’erreur
  • Copie cellules avec formules
  • Cellules nommées
  • Calculs sur les dates, sur du texte
  • Fonction SI, NBSI, SOMMESI, MOYENNESI, ET, OU, SIERREUR,…
  • Fonction SI imbriquée
  • Formules de calculs entre feuilles
  • Valeur cible

Mise en forme

  • La mise en forme via le ruban et la mini barre d’outils
  • Retraits gauche et droite de la cellule
  • Recopier la mise en forme
  • Les thèmes : utilisation et création
  • Les styles : utilisation et création
  • Figer les volets, fractionner, affichage côte à côte
  • Fusion de cellules
  • Personnaliser la mise en forme conditionnelle
  • Les formats de nombre complexes
  • Modification des thèmes
  • Paramétrage correction automatique orthographe
  • Insérer une image ou QuickPart

Impression

  • Gestion des classeurs : insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille
  • Mise en page (marges, en-têtes, etc.)
  • Les sauts de page et prévisualisation des coupures de page
  • Les options d’impression (titres et sélections)
  • Ajouter des cellules à une zone d’impression
  • Impression commentaires, formules

Graphiques

  • Gestion des classeurs : insérer, supprimer,
  • Création d’un graphique
  • Emplacement du graphique
  • Ajouter une série ou des points de données
  • Modifier le type de graphique
  • Intervertir les données d’un graphique
  • Mise en forme automatique d’un graphique
  • Ajouter des éléments à un graphique : titres, légende, quadrillage…
  • Mettre en forme un graphique : couleurs des séries, format numérique des axes, quadrillage, position de la légende…
  • Les sparklines
  • Créer et utiliser un modèle de graphique
  • Les graphiques à double axe
  • Les graphiques superposés, les courbes de tendance….
  • Les smart ART

Gestion des données

  • Tri sur le contenu et les couleurs
  • Filtres automatiques sur le contenu et les couleurs
  • Filtres numériques, dates, textes,
  • Supprimer les doublons
  • L’outil « mettre sous formes de tableaux »
  • Tableaux croisés dynamique : lecture, interprétation, filtre

Modalités pratiques

Dates de sessions

Méthode pédagogique

Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Formation essentiellement basée sur la pratique, un ordinateur par participant.
Support complet de formation remis aux participants.
Groupe de 2 à 8 participants maximum.

Handicap

Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous consulter avant inscription afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Animation

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.

Certificat TOSA

La certification TOSA incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Elle est le standard international de mesure des compétences informatiques.

Le score minimum requis pour obtenir la certification TOSA est de 351 / 1000.

En deçà de ce score, il vous sera uniquement délivré une attestation de passage.

Mon Compte formation

Inscrivez-vous en cliquant sur le logo ci-dessous en utilisant votre CPF.

Répertoire spécifique CPF : RS 5252

Financement de la formation

Quelque soit votre situation actuelle (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, créateur d’entreprise) et vos projets futurs, il existe une solution de financement adaptée à votre projet de formation.
Nos formations peuvent être prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle par Pôle Emploi, votre OPCO, votre région ou tout autre acteur du financement de la formation en France.
Cette formation est éligible au CPF et peut être financée par votre compte CPF à travers l’application MON COMPTE FORMATION.