Référence BU111.00
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Présentiel
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Intermédiaire
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Certifiante CPF
Faites de Outlook votre allié et gagnez en efficacité dans vos tâches quotidiennes. La formation vous apportera des outils d’organisation efficaces.
Objectifs
- Options avancées de calendrier
- Travail collaboratif grâce au gestionnaire de tâches
- Organiser sa messagerie et utiliser les options de regroupement
- Partager Outlook avec son équipe
A qui s'adresse la formation
Public
Tout public maitrisant l’environnement Windows
Prérequis
Maitriser l’environnement Windows et connaître les fonctionnalités de base d’Outlook.
Programme de formation
Environnement
- Création d’un compte – modifications
- Sauvegarde des messages
- Gestion des archives et paramétrage
- Paramétrage des catégories avec code couleur
- Indicateurs de suivi pour les messages, contacts, calendrier
- Gestionnaire d’absence personnalisé
- Délégation et partage sous Exchange
- Personnaliser l’environnement
- Gestion RSS
Messagerie
- Différer l’envoi de mails
- Bouton de vote
- Papier à lettre
- Thèmes
- Option du courrier indésirable
- Outil de nettoyage en fonction poids et taille
- Création et utilisation des signatures
- Envoyer des pièces jointe en fonction de la taille
Options avancées du calendrier
- Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
- Paramétrer son calendrier Paramétrer les styles d’impression du calendrier
- Gestion jours fériés étrangers
- Export format ICS
Gestionnaire de tâches
- Assigner une tâche
- Suivre une tâche
- Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
- Transformer un message en tâche
- Transformer une tâche en rendez-vous
- Partager les tâches
Gestion de contacts et de notes
- Création liste de distribution
- Envoyer des invitations à l’issue d’une liste
- Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
- Utiliser les règles de gestion des messages
- Import-export format CSV, mappage
Modalités pratiques
Dates de sessions
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Le 24 septembre 2021
Horaires
Présentiel
Mulhouse
290,00 € HT
348,00 € TTC
Détails des dates pour cette session
Horaires : 8H30 à 12H00 et 13H30 à 17H00.
Lieu
GIFOP Formation Entrée B 2 avenue de Strasbourg 68350 BRUNSTATT DIDENHEIM France
Méthode pédagogique
Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.
Animation
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.
Certificat TOSA
La certification TOSA incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. La certification TOSA et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF. Code CPF : 237359.La certification TOSA est le standard international de mesure des compétences informatiques.
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