Formation - Outlook Avancé

Utiliser Outlook comme un véritable outil d'organisation

Référence BU111.00

  • Présentiel

  • Intermédiaire

  • Certifiante CPF

290,00 € HT

348,00 € TTC

1 journée - 7h

Besoin d'aide ?

La plupart de nos formations peuvent être organisées en intra entreprise. Nos conseillères formation, notre équipe pédagogique et nos formateurs experts dans chaque domaine sont à votre disposition pour choisir avec vous, les formations correspondant à votre demande et les transposer en intra entreprise. Ils peuvent aussi concevoir des formations sur mesure répondant spécifiquement à vos besoins et à votre environnement. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 72 heures à vos demandes.

Contactez-nous

Faites de Outlook votre allié et gagnez en efficacité dans vos tâches quotidiennes. La formation vous apportera des outils d’organisation efficaces.

Objectifs

  • Options avancées de calendrier
  • Travail collaboratif grâce au gestionnaire de tâches
  • Organiser sa messagerie et utiliser les options de regroupement
  • Partager Outlook avec son équipe

A qui s'adresse la formation

Public

Tout public maitrisant l’environnement Windows

Pré-requis

Maitriser l’environnement Windows et connaître les fonctionnalités de base d’Outlook.

Programme de formation

Environnement

  • Création d’un compte – modifications
  • Sauvegarde des messages
  • Gestion des archives et paramétrage
  • Paramétrage des catégories avec code couleur
  • Indicateurs de suivi pour les messages, contacts, calendrier
  • Gestionnaire d’absence personnalisé
  • Délégation et partage sous Exchange
  • Personnaliser l’environnement
  • Gestion RSS

Messagerie

  • Différer l’envoi de mails
  • Bouton de vote
  • Papier à lettre
  • Thèmes
  • Option du courrier indésirable
  • Outil de nettoyage en fonction poids et taille
  • Création et utilisation des signatures
  • Envoyer des pièces jointe en fonction de la taille

Options avancées du calendrier

  • Gérer la périodicité d’un rendez-vous ou d’un événement
  • Paramétrer son calendrier Paramétrer les styles d’impression du calendrier
  • Gestion jours fériés étrangers
  • Export format ICS

Gestionnaire de tâches

  • Assigner une tâche
  • Suivre une tâche
  • Paramétrer l’affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous
  • Partager les tâches

Gestion de contacts et de notes

  • Création liste de distribution
  • Envoyer des invitations à l’issue d’une liste
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Import-export format CSV, mappage

Modalités pratiques

Méthode pédagogique

Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.

 

Animation

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.

Certificat TOSA

La certification TOSA incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. La certification TOSA et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF. Code CPF : 237359.La certification TOSA est le standard international de mesure des compétences informatiques.

Mon Compte formation

Inscrivez-vous en cliquant sur le logo ci-dessous en utilisant votre CPF.

Financement de la formation

Quelque soit votre situation actuelle (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, créateur d’entreprise) et vos projets futurs, il existe une solution de financement adaptée à votre projet de formation.
Nos formations peuvent être prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle par Pôle Emploi, votre OPCO, votre région ou tout autre acteur du financement de la formation en France.
Cette formation est éligible au CPF et peut être financée par votre compte CPF à travers l’application MON COMPTE FORMATION.