Référence BU120.00
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Digital Learning
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Débutant
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Certifiante CPF
La formation proposée est 100 % en Digital learning accessible 7j/7 et 24h/24, elle vous permettra de maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit de 4 fonctions principales d’Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches.
Objectifs
- Utiliser la messagerie de manière avancée
- Partager le calendrier et gérer des délégués
- Gérer et partager des tâches
- Sauvegarder des dossiers personnels
- Utiliser des formulaires
A qui s'adresse la formation
Public
Tout utilisateur de logiciel bureautique.
Pré-requis
Formation Outlook (E-learning)
Outlook niveau débutant
- Introduction à Outlook
- Aperçus rapides
- Créer un nouveau message
- Modifier le contenu d’un message
- Correction orthographique dans les messages créés
- Utiliser des pièces jointes
- Répondre à un message et transférer un message
- Enregistrer et imprimer des messages
- Créer des signatures électroniques
- Dossiers de messages
- Courrier indésirable
- Suivi et traitement des messages
- Suivi des messages
- Classer les messages en dossiers et catégories
- Réorganiser la liste des messages
- Afficher les messages par conversations
- Réponses automatiques
- Règles des messages
- Paramètres des messages
- Affichage de contacts
- Création et impression des contacts
- Tri et gestion des contacts
- Envoi des contacts comme pièce jointe
- Groupes de contacts
Outlook niveau Avancé
- Calendrier
- Création des événements d’une journée entière
- Création des rendez-vous périodiques
- Modification des événements
- Catégorisation et impression du Calendrier
- Partage du Calendrier
- Tâches
- Gestion des tâches
- Journal
- Gestion et impression du Journal
- Notes
- Planification des réunions
- Acceptation d’une demande de réunion
- Modification des réunions
- Organisation et impression du Calendrier
- Partage de données
- Accès délégué
- Importation et exportation d’éléments Outlook
- Sauvegarde des dossiers personnels
- Paramètres du compte de messagerie
- Création de formulaires personnalisés
- Utilisation de formulaires personnalisés
- Gestion de formulaires personnalisés avancée
Modalités pratiques
Méthode pédagogique
Une pédagogie très interactive innovante issue des neurosciences, la formation proposée en Digital learning est accessible 24H/24 et 7j/7 avec un ordinateur et une connexion internet. Le suivi pédagogique est présenté tout au long de la formation. Chaque bloc de formation peut se refaire autant de fois que désiré.
Certificat TOSA
La certification TOSA incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Elle est le standard international de mesure des compétences informatiques.
Le score minimum requis pour obtenir la certification TOSA est de 351 / 1000.
En deçà de ce score, il vous sera uniquement délivré une attestation de passage.
Mon Compte formation
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Répertoire spécifique CPF : RS 5786
