Référence BU120.00
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Digital Learning
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Débutant
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Certifiante CPF
La formation proposée est 100 % en Digital learning accessible 7j/7 et 24h/24, elle vous permettra de maîtriser la richesse fonctionnelle d’Outlook, afin de savoir comment adapter ses méthodes de travail et son organisation pour tirer pleinement profit de 4 fonctions principales d’Outlook : messagerie, calendrier, annuaire contacts et gestionnaire de tâches.
Objectifs
- Utiliser la messagerie de manière avancée
- Partager le calendrier et gérer des délégués
- Gérer et partager des tâches
- Sauvegarder des dossiers personnels
- Utiliser des formulaires
A qui s'adresse la formation
Public
Tout utilisateur de logiciel bureautique.
Pré-requis
Formation Outlook (E-learning)
Outlook niveau débutant
- Identifier la barre d’outils Accès rapide et le ruban
- Connaître le volet de navigation
- Connaître les principaux dossiers
- Lire un message
- Ecrire un message
- Mettre en forme un message électronique
- Vérifier l’orthographe du texte
- Afficher le calendrier
- Créer un rendez-vous simple dans son calendrier
- Consulter une invitation à une réunion
- Répondre à une invitation pour une réunion
- Afficher des contacts
- Supprimer et ajouter des contacts
Outlook niveau Avancé
- Créer un nouveau compte à partir d’une adresse mail
- Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange
- Gérer des fichiers de données
- Créer des fichiers
- Sauvegarder des fichiers
- Transférer des fichiers
- Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook
- Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts, et entrée de calendrier
- Créer une action rapide
- Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieurs
- Partager ses éléments
- Utiliser une délégation
- Personnaliser le ruban et la barre d’outil Accès rapide
Modalités pratiques
Méthode pédagogique
Une pédagogie très interactive innovante issue des neurosciences, la formation proposée en Digital learning est accessible 24H/24 et 7j/7 avec un ordinateur et une connexion internet. Le suivi pédagogique est présenté tout au long de la formation. Chaque bloc de formation peut se refaire autant de fois que désiré.
Certificat TOSA
La certification TOSA incluse dans cette formation, permet d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel. Elle est le standard international de mesure des compétences informatiques.
Le score minimum requis pour obtenir la certification TOSA est de 351 / 1000.
En deçà de ce score, il vous sera uniquement délivré une attestation de passage.
Mon Compte formation
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Répertoire spécifique CPF : RS 5786
