Formations bureautique

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Vous devez réaliser des courriers, graphiques ou encore des présentations pour votre entreprise ? N’attendez plus, le GIFOP Formation propose des sessions de prise de connaissance et de perfectionnement avec Word, Excel et Powerpoint ; trois logiciels de bureautique ayant leurs propres caractéristiques mais fonctionnant de pair.

 Création de documents avec Word

L’outil le plus simple pour effectuer du traitement de texte est incontestablement Word. En maîtrisant les fonctions de base, la rédaction de courriers, comptes rendus ou rapports ne sont que plus faciles à créer ! Cette formation thématique s’articule autour du b.a.-ba du logiciel :

  • Découverte de l’interface et des outils pratiques
  • Création et impression de document
  • Amélioration de la présentation
  • Astuces pour travailler efficacement

Dès que ces prémices sont assimilées, une formation de perfectionnement peut venir compléter ces acquis, pour élaborer de nouvelles fonctions avec l’outil :

  • Création de table de matières
  • Création et gestion des éléments de la mise en page
  • Réalisation de modèles types
  • Réalisation de publipostage
  • Combinaison de données avec Excel

Utilisation d’Excel pour gérer ses données

excel-ldlc.com

Une bonne gestion des données est essentielle pour obtenir une vision claire et globale sur un point soulevé en entreprise ou l’élaboration d’un projet. Excel répond à ses besoins à l’aide de tableurs et de graphiques, et est excellent pour toutes études statistiques. Sur le même principe que les formations Word, le GIFOP Formation s’appuie sur les points suivants pour ses parcours de base et de perfectionnement :

  • Découverte du logiciel et des principales commandes
  • La manipulation des données
  • Structure, mise en forme et impression des tableaux
  • Elaborer des formules de calculs et des graphiques
  • Astuces pour travailler efficacement

 

En allant plus loin dans la maîtrise d’Excel :

  • Création et gestion de tableaux dynamiques et de graphiques
  • Utilisation des fonctions conditionnelles et des formules matricielles
  • Mise en place de travaux financiers
  • Réalisation de simulations

Réussir ses présentations avec Powerpoint

ppt-4presentation.net

Si Word et Excel permettent de rendre des travaux écrits complets et illustrés, Powerpoint a lui, la particularité de présenter un diaporama devant une assemblée. Les informations sur le papier ne sont pas les mêmes que celles projetées lors de réunions ou de présentations diverses.

Ainsi le participant à cette formation pourra découvrir les points suivants :

  • Création d’un diaporama, avec ses mises en pages, l’insertion de texte et d’images, la gestion des animations et l’impression de la présentation
  • Les fonctions avancées, telles que le masque de diapositives, les différents liens possibles, l’insertion de musique et de vidéos
  • La gestion de la projection du début à la fin de celle-ci

 

Le GIFOP Formation intègrera bientôt une nouveauté par rapport à ces formations bureautique, avec des formations éligibles au CPF : le TOSA.

Les prochaines dates de formations bureautiques au GIFOP Formation

  • Excel, les bases : 23 et 24 mai 2016
  • Excel, perfectionnement : 21, 22 et 29 avril et 9, 10 et 17 juin 2016
  • Word, les bases : 29 et 30 mars, et 6 et 7 juin 2016
  • Word, perfectionnement : 12, 13 et 20 mai 2016 ou 27, 28 juin et 4 juillet 2016
  • Powerpoint : 18 et 19 avril 2016

 

Pour plus de renseignements, contactez le 03 89 33 35 35

Christine Cuenin – Responsable du GIFOP Formation – c.cuenin@gifop.fr

Sylvie Enderlen – Responsable Commerciale – s.enderlen@gifop.fr