Référence BU115.01
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Présentiel
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Débutant
Restez organisé et concentré et gardez le contrôle. Menez à bien des petits projets tout comme des initiatives d’envergure. Que vous soyez ou non chef de projet. A l’issue de cette formation proposée par le GIFOP Formation d’une durée de 3 jours, vous aurez les bases pour piloter un projet avec MS project.
Objectifs
- Naviguer dans l’interface MS-Project, utiliser les différentes interfaces et rapports
- Créer des tâches dans le projet et leur associer des durées
- Établir la logique d’enchaînement entre les tâches
- Optimiser les marges et le chemin critique du projet
- Associer des ressources au projet et améliorer leur utilisation
- Suivre l’avancement du projet et analyser les écarts
A qui s'adresse la formation
Public
Chefs de projet, planificateurs projet, toute personne en charge de la planification d’un projet avec MS Project.
Pré-requis
Connaitre les bases de la gestion de projet.
Programme de formation
Introduction
- Définition de la problématique de la planification.
- Fonctions de MS Project.
Démarrage avec MS Project
- Présentation des éléments de l’environnement de travail : barres d’outils, tables, affichages, aide contextuelle.
- Paramétrage préalable à la planification : choix des unités de temps et de travail, du calendrier et des options.
Mise en place du planning
- Création des tâches. Manipulation des tâches : déplacement, modification, suppression.
- Réseau PERT.
- Compréhension des différents types de contraintes.
- Analyse du planning, identification des marges et du chemin critique.
Affectation des ressources
- Création et affectation des ressources.
- Présentation des types de tâches.
- Définition des profils d’affectation.
Mise en place du budget
- Définition des taux de valorisation des ressources.
- Saisie des coûts fixes.
- Évaluation du budget sur le planning.
Suivi de projet
- Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l’avancement, l’estimation à fin.
- Mise en place de la référence.
- Mise à jour du projet : saisie du consommé, saisie de l’avancement, saisie du travail restant.
Exploitation du planning
- Personnalisation de l’aspect graphique d’une tâche.
- Ajout de textes dans le planning.
- Présentation des rapports.
- Préparation du planning pour une réunion.
Modalités pratiques
Méthode pédagogique
Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.
Handicap
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous consulter avant inscription afin de vous accueillir dans les meilleures conditions possibles.
Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
Animation
Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.
Évaluation des acquis
Une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation. Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage.
