Formation - Gestion du temps et de l'efficacité professionnelle

Apporter de l'organisation à son quotidien pour ne plus être débordé.

Référence EF100.01

  • Présentiel

  • Débutant

870,00 € HT

1 044,00 € TTC

2 jours - 14h

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La plupart de nos formations peuvent être organisées en intra entreprise. Nos conseillères formation, notre équipe pédagogique et nos formateurs experts dans chaque domaine sont à votre disposition pour choisir avec vous, les formations correspondant à votre demande et les transposer en intra entreprise. Ils peuvent aussi concevoir des formations sur mesure répondant spécifiquement à vos besoins et à votre environnement. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 72 heures à vos demandes.

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Débordé, surmené, ce fléau social touche bien du monde aujourd’hui et ce n’est pas toujours facile de sortir la tête de l’eau. Pourtant, il existe des outils et des astuces concrètes pour voir les choses autrement, apprendre à s’organiser et définir ses priorités. Ces deux jours de formation proposé par le GIFOP Formation vous permettront de gagner en efficacité au travail et par voie de conséquence, en sérénité.

Objectifs

  • Faire alliance avec le temps pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et privée
  • Organiser, planifier les activités et identifier sa propre perception au temps
  • Clarifier ses buts et objectifs à accomplir, soi-même, ses projets, sa mission
  • Gérer les priorités et savoir s’adapter aux urgences et aux imprévus

A qui s'adresse la formation

Public

Toute personne souhaitant améliorer ses performances et mieux s’exprimer dans ses activités pour arriver à vivre un équilibre épanouissant.

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire

Programme de formation

Les enjeux de la gestion du temps

  • Rappel des enjeux, de notions de temps et d’efficacité au travail
  • Les styles « efficacité/efficience »
  • Clarifier ses priorités, les objectifs professionnels
  • La hiérarchie de la planification « souple » de la semaine, du mois des différents niveaux de priorité
  • Identifier les interruptions, les dévoreurs de temps pour soi et les autres
  • Détecter les tâches trop chronophages

Analyse des habitudes de travail – auto-diagnostic

  • Établir un diagnostic à partir de méthodes et de supports (le temps et moi, mes freins, mes motivations, …)
  • Les rythmes du travail
  • L’emploi du temps au quotidien
  • Éviter la tyrannie des urgences
  • Les notions de réactivité et de proactivité, d’assertivité, savoir se protéger des sollicitations et savoir dire non.
  • La boîte à outils : agenda papier, électronique, plan de la journée, T de B, rétroplanning, messagerie
  • S’organiser pour ne rien oublier

Maîtriser les outils de la gestion efficace du temps

  • Prendre des décisions, les faire appliquer
  • La délégation des tâches, la délégation inversée, l’esprit d’initiative et l’esprit d’équipe
  • Le travail personnel, collectif, en binôme
  • Tri des documents, lecture rapide, efficacité des réunions
  • De l’ordre dans son bureau et dans sa tête

Mise en oeuvre de son plan d’action pour être efficace dans la durée

  • Prioriser ses tâches avec les objectifs SMART
  • La méthode Eisenhower pour différencier l’important de l’urgent
  • De bon usage des outils informatiques et téléphoniques
  • Favoriser la prise d’initiative et l’autonomie

Modalités pratiques

Dates de sessions

Méthode pédagogique

Formation inter-entreprises avec alternance d’apports théoriques et pratiques.
Échanges, analyses de pratiques, mises en situation et cas réels d’entreprises.
Support de formation remis aux participants.
Groupe de 8 à10 participants maximum.

 

Animation

Nos formateurs sont des experts reconnus dans leur métier. Ils sont sélectionnés pour leur compétence pédagogique et leur expérience dans la formation pour adultes.

Évaluation des acquis

Une évaluation individuelle sera réalisée en fin de formation. Une attestation de participation sera remise à l’issue du stage.

Financement de la formation

Quelque soit votre situation actuelle (salarié, indépendant, demandeur d’emploi, créateur d’entreprise) et vos projets futurs, il existe une solution de financement adaptée à votre projet de formation.
Nos formations peuvent être prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle par Pôle Emploi, votre OPCO, la région ou tout autre acteur du financement de la formation en France.